Capacidad de gestión en proyectos digitales

Hace un par de años hicimos una encuesta a nuestros clientes y destacaron algo que hasta hoy sigue siendo el core de nuestro éxito como empresa: Nuestra alta capacidad de gestión para liderar proyectos tecnológicos.

Te dejamos 4 grandes prácticas que hemos aprendido en este proceso gestionando proyectos digitales:

1. Reuniones semanales: Es sagrado el tener reuniones “Daily” para llevar el control diario del estado de los proyectos junto con el equipo, semana a semana, siempre en los mismos horarios. Una buena herramienta para hacer reuniones diarias con tu equipo es Slack, que permite crear rápidamente videollamadas por canales.
2. Carta Gantt y Transparencia: Cada proyecto contempla una Carta Gantt compartida con el cliente, la cual se va actualizando según acuerdos mutuos. Te recomendamos Instagantt para llevar el control de tiempos de tu proyecto web.
3. Director de proyectos exclusivo: Cada proyecto debe contar con un Director de Proyectos que solo ve temas relacionados a la gestión, quien se comunica constantemente con el cliente y con los Jefes de Área.
4. Jefes de Área: Son quienes controlan el trabajo desde el aspecto técnico con nuestro equipo y el cliente. Asisten a reuniones para dar asistencia técnica y se comunican con los Jefes de Proyecto para facilitar el trabajo de gestión.
5. Sistemas internos: Utiliza varios softwares de gestión de forma sistemática para ir teniendo control, midiendo avances y gestionando eventualidades de cada proyecto. Algunos sistemas que forman parte de nuestra suite de trabajo son:
   1. Slack: Permite llevar el control y comunicación de cada proyecto a nivel de coordinación
   2. ClickUP: Permite la gestión de tarjetas para llevar el control en detalle de cada actividad
   3. Tickspot: Permite llevar registro de todas las horas que se involucran a cada proyecto por cada persona
   4. Notion: Permite llevar registro de toda la documentación de los proyectos
   5. Instagantt: Permite construir fácilmente Cartas Gantt dinámicas que son fácil de administrar y auditar por el cliente
   6. Zoom: Permite llevar registro de todas las reuniones y acuerdos, quedando grabadas para recurrir a conversaciones que hayan quedado en el tintero

Es importante entender que con el tiempo las tecnologías cambian, pero procuramos que la cultura organizacional se mantenga constante, y siempre esté adecuada a acompañar y guiar a nuestros clientes en todo proceso.

A continuación te comparto algunos sitios web que se caracterizaron por su excelente gestión dirección del proyecto, te invito a leer más sobre estos e inspirarte para hacer tu sitio Web con nosotros:

• Sitio Web Admisión – Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
• Sitio Web Corporativo – Empresas Copec
• Sitio Web Corporativo – Mutual de Seguros
• Sitio Web Corporativo – CCU
• Sitio Web Corporativo – Teletón